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 內(nèi)容編輯

記錄的歸檔、標(biāo)識(shí)

      記錄完成后，各部門應(yīng)對(duì)記錄進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)，適當(dāng)時(shí)建立識(shí)別和查閱的標(biāo)示清單，以適當(dāng)?shù)木碜谘b訂好，如用文件夾、文件袋等。

6.4 記錄的保存期見8.附件《記錄的保存期一覽表》

6.5 記錄的存儲(chǔ)、保護(hù)、處置

6.5.1 各類記錄的歸口管理部門將其記錄妥善保護(hù)，保存于可以防止自然和/或人為因素造成損壞、變質(zhì)和遺失措施的環(huán)境中，如資料柜資料室。定期或不定期檢查其完好性，直至保存期滿。

6.5.2 記錄保存期滿后，由管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)注銷后銷毀。

6.6 記錄的檢索

          記錄歸檔后，公司內(nèi)有關(guān)單位需查閱時(shí)，由歸口管理部門登記后提供，公司以外的單位查閱，須經(jīng)歸口管理部門主管批準(zhǔn)后，由歸口管理單位登記后提供。查閱后歸還時(shí)由歸口管理部門接收并作注銷登錄。

6.7 記錄的格式如須修改，需經(jīng)編制部門負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行，并將修改后版本報(bào)QA部備案。

6.8 記錄格式表單的編號(hào)方法按《文件控制程序》進(jìn)行

1.      相關(guān)表單

( 無 )